Portalborneo.or.id, Samarinda – Dalam rangka meningkatkan efisiensi dan kualitas pengelolaan dokumen, Dinas Pemuda dan Olahraga (Dispora) Kaltim melakukan pemusnahan terhadap 4.479 berkas arsip yang sudah melewati masa retensinya. Kegiatan ini dilakukan di Aula Eks Kantor Dispora Kaltim, kompleks GOR Kadrie Oening, pada Selasa (5/11/2024), menggunakan mesin pencacah setelah mendapat persetujuan dari Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI).
Pemusnahan arsip ini merupakan bagian dari upaya berkelanjutan Dispora Kaltim dalam menciptakan sistem pengelolaan arsip yang lebih terstruktur dan efisien. Sri Wartini, Pelaksana Harian (Plh) Kepala Dispora Kaltim, menyampaikan bahwa arsip yang dimusnahkan berasal dari periode 2005 hingga 2011, dan prosesnya telah melalui tahapan verifikasi yang ketat.
“Kegiatan ini bertujuan untuk memastikan ruang penyimpanan arsip dapat dioptimalkan, serta pengelolaan dokumen yang lebih rapi dan sesuai dengan kebutuhan operasional yang semakin berkembang,” ujar Sri Wartini.
Selain pemusnahan arsip, Dispora Kaltim juga menyerahkan 142 arsip statis yang memiliki nilai sejarah kepada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) Kaltim untuk dikelola lebih lanjut. Arsip-arsip ini akan disimpan dengan baik untuk referensi administratif di masa depan.
Plt. Kepala DPK Kaltim, Anita Natalia Krisnawati, menekankan pentingnya pengelolaan arsip yang baik sebagai bagian dari tata kelola pemerintahan yang transparan dan akuntabel. “Arsip merupakan jejak perjalanan instansi yang mencatat setiap langkah dan keputusan. Pengelolaan arsip yang efektif mendukung administrasi yang lancar dan pelayanan publik yang lebih baik,” tambahnya.
Proses pemusnahan arsip ini juga menjadi contoh bagi Organisasi Perangkat Daerah (OPD) lain di Kaltim untuk menyusun, mengelola, dan menyimpan arsip dengan sistematis, sesuai dengan slogan “Arsip Menyelamatkan Bangsa.” (Adv)
